網上申請翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄,或相關的核證副本

你可以透過入境事務處的網上服務,翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄,或索取相關紀錄的核證副本,快捷方便。有關上述網上服務的申請詳情如下:

如何申請

若你持有出生或死亡登記證書的正本或副本,或上一次翻查相關紀錄的結果,便可憑上述文件申請有關紀錄的核證副本;否則,你必須先申請翻查紀錄,才能索取有關紀錄的核證副本。翻查紀錄可分為以下兩種:

  • 特定查冊
    • 即翻查一名有明確資料人士的某一紀錄(申請人須提供該名人士的確實姓名,及出生日期 [如有])。此項查冊涵蓋前后合共不超過5年期的紀錄。
    • 除非申請人作出特別聲明,本處進行翻查時,會先按申請人所提供的出生/死亡年份(例如1990年)查找。如未能在原提供的出生/死亡年份找到對應紀錄,本處會進一步翻查該年份前兩年至后兩年,合共涵蓋5年的紀錄 (按上例,即1988-1992年 ) 。
  • 一般查冊
    • 即翻查不屬于「特定查冊」類別的紀錄,例如該名人士的個人資料不能確定(申請人未能提供該名人士的確實姓名及∕或確實出生日期,以供本處翻查紀錄)。

如你希望索取結婚證書的核證副本,則須先申請翻查紀錄(除非你在證書簽發時同時索取其副本)。

網上申請翻查出生登記紀錄及索取有關紀錄的核證副本網上申請翻查死亡登記紀錄及索取有關紀錄的核證副本網上申請翻查結婚紀錄及索取有關證書的核證副本

你不需要在電子表格上簽署,但當你前來領取翻查結果及/或核證副本時,則需要在表格的列印本上簽署。

申請費用

申請費用視乎所需翻查或索取副本的種類而定:

  • 「特定查冊」(出生/死亡登記紀錄):港幣140元
  • 「一般查冊」(出生/死亡登記紀錄):港幣680元
  • 索取出生/死亡登記紀錄的核證副本:每份港幣140元
  • 翻查婚姻登記紀錄:港幣140元
  • 索取結婚證書的核證副本:每份港幣280元

申請翻查有關登記紀錄所需的費用,你可以繳費靈或信用卡(VISA、萬事達卡、銀聯和JCB)繳交。至于申領有關登記紀錄或證書的核證副本的費用,則須于領取文件時,以現金或劃線支票/銀行本票繳交,抬頭人請注明「香港特別行政區政府」。

處理申請的時間

處理申請所需的時間會視乎你申請的類別而定(工作天指星期一至星期五,公眾假期除外):

  • 翻查出生或死亡登記紀錄:7個工作天
  • 領取出生或死亡登記紀錄的核證副本(如無須翻查紀錄):7個工作天
  • 翻查出生或死亡登記紀錄及領取相關紀錄的核證副本:10個工作天
  • 翻查結婚紀錄及/或領取結婚證書的核證副本:7個工作天

至于翻查出生或死亡登記紀錄的「一般查冊」,則沒有特定處理時間。當有結果時,入境事務處將會另行通知。

領取翻查結果及/或核證副本

由于翻查紀錄需時,網上不能立即顯示翻查結果,你須親身前往所選擇的出生、死亡或婚姻登記處領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

在你完成網上申請手續時,此項申請的領證日期會顯示于「確認書」內。請列印或儲存此確認書,或抄錄確認書上的申請檔案編號、領證日期及領證登記處。當你到達領證登記處時,你需提供確認書的列印本或申請檔案編號,以便領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

無人領取的翻查結果及/或有關證書的核證副本將會于申請日期起計6個月后被注銷。

領取核證副本時須出示的證明文件

前往入境事務處生死或婚姻登記處領取翻查結果及/或核證副本時,你須出示以下證明文件:

  • 香港身份證或有效旅游證件
  • 網上申請確認書列印本
  • 若你沒有申請翻查出生或死亡登記紀錄,則須出示登記證書的正本或副本,或上一次翻查紀錄的結果
  • 若申請人以公司名義申請,則須出示公司授權書

技術支援及詳細資料

在使用網上服務時,如需協助,可于每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線電話(852) 3128 8668。

請于確認書上顯示的「領證日期」前往你所選擇的領證登記處,領取翻查結果及/或有關證書的核證副本。

如有任何有關此項申請的查詢,請直接聯絡你所選擇的領證登記處。

出生登記處的地址及辦公時間死亡登記處的地址及辦公時間婚姻登記處的地址及辦公時間

此外,你亦可瀏覽上述網上服務的常見問題。

網上申請翻查出生、死亡或婚姻登記紀錄,或索取出生/死亡登記或結婚證書的核證副本的常見問題
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請注意: 此表格并非用作處理查詢或投訴,如需協助,請致電(852)183 5500或電郵[email protected] 聯絡24小時服務的支援中心。
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覆檢日期:2019年12月
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