提交雇主報稅表 / 通知書

擬備資料檔案

雇主報稅表 / 通知書的資料檔案可透過以下途徑擬備:

如欲進一步了解各種擬備資料檔案的方法,請按以上連結參閱有關的操作指南或規格要求。

提交

資料檔案可透過雇主電子報稅服務的以下兩種模式提交:

(1) 在線模式

于此提交模式下,獲授權簽署人可以使用他 / 她的「稅務易」密碼、「我的政府一站通」密碼或認可的個人數碼證書透過雇主電子報稅服務于網上完成提交程序。

資料檔案須透過以下途徑擬備:

  • 于網上直接填寫 (所有雇主報稅表及通知書)
  • IR56 表格擬備工具 (IR56B及IR56F表格)
  • 稅務局IR56B軟件 (連同雇主報稅表遞交的年度IR56B表格)
  • 已獲稅務局批準的雇主自行設計軟件 (IR56B及IR56F表格)

"獲授權簽署人"指屬以下其中一個身分的人士:

  • 獨資經營業務的東主
  • 合伙業務的首合伙人
  • 法團的董事、公司秘書或經理、投資經理(只適用于開放式基金型公司)、臨時清盤人或清盤人
  • 團體的主要職員

如你是獲授權簽署人而尚未開立「稅務易」賬戶,請按此以開立「稅務易」賬戶﹔或選擇以 「混合模式」上載資料檔案,然后簽署及提交文本的核對表(附有交易參考編號及二維碼)以完成提交程序。

(2) 混合模

為配合不同雇主的運作模式,本局于2018年11月推出了這種新的提交模式。于此提交模式, 雇主無須透過獲授權簽署人的個人稅務易賬戶提交IR56B或IR56F的資料檔案。

雇主可指派任何人士透過雇主電子報稅服務上載一個不多于800份IR56表格紀錄的IR56B或IR56F的資料檔案。資料檔案須透過以下途徑擬備:

  • IR56 表格擬備工具(IR56B及IR56F表格)
  • 稅務局IR56B軟件(年度IR56B表格)
  • 已獲稅務局批準的雇主自行設計軟件(IR56B及IR56F表格)

完成上載后,系統會匯出一份核對表(附有交易參考編號及二維碼)。獲授權簽署人須簽署及提交該文本核對表以完成整個提交程序。

如所擬備的 IR56B 資料檔案是用作年度提交,該簽妥的核對表便須連同該年度已簽妥的文本雇主報稅表 (BIR56A) 一并提交。雇主可以于一日內多次上載,惟雇主必須確保已簽妥及提交所有核對表以完成提交程序。 如雇主只上載資料檔案,雇主不會被視為已履行《稅務條例》所訂明的雇主責任。

如你在提交核對表前發現所上載的資料檔案不正確,你可填寫及提交表格IR1472號通知本局刪除該資料檔案。如你已交回簽妥的核對表以完成提交程序,你須就有關雇員提交修訂的IR56表格以作更正。

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修訂日期:2019年9月
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